چگونه از شرکت های دیجیتال مارکتینگ، خدمات طراحی سایت سفارش دهیم؟
- قبل از سفارش طراحی سایت، هدف خود را مشخص کنید
- امکانات مورد نیاز را پیش از دریافت قیمت مشخص کنید
- محتوای اولیه سایت را آماده کنید
- درباره سئو از همان ابتدای پروژه صحبت کنید
- نمونه‌کارهای شرکت را فقط از نظر ظاهر بررسی نکنید
- درباره هاست، دامنه و امنیت سایت شفاف باشید
- هزینه طراحی سایت را با جزئیات بررسی کنید
- قرارداد طراحی سایت باید دقیق و شفاف باشد
- بعد از تحویل سایت، نحوه پشتیبانی را مشخص کنید
- پیش از سفارش طراحی سایت چه سوالاتی از شرکت دیجیتال مارکتینگ بپرسیم؟
- چک‌لیست نکات سفارش طراحی سایت
سفارش طراحی سایت فقط انتخاب یک قالب زیبا و پرداخت هزینه برای راه‌اندازی یک آدرس اینترنتی نیست. زمانی که برای طراحی سایت با یک شرکت دیجیتال مارکتینگ همکاری می‌کنید، در واقع بخشی از مسیر حضور آنلاین، معرفی برند، جذب مشتری و توسعه کسب‌وکار خود را به یک تیم تخصصی می‌سپارید. بنابراین آگاهی از نکات سفارش طراحی سایت می‌تواند به شما کمک کند نیازهای خود را دقیق‌تر مطرح کنید، پیشنهادهای مختلف را بهتر مقایسه کنید و از هزینه‌های اضافی یا مشکلات بعدی جلوگیری کنید.
پیش از ثبت سفارش، بهتر است درباره هدف سایت، مخاطبان، امکانات مورد نیاز، نوع طراحی، سئو، امنیت، هزینه، قرارداد و خدمات پشتیبانی اطلاعات کافی داشته باشید. در ادامه، مهم‌ترین مواردی را که باید پیش از همکاری با شرکت‌های دیجیتال مارکتینگ و طراحی سایت بررسی کنید، مرور می‌کنیم.
قبل از سفارش طراحی سایت، هدف خود را مشخص کنید
یکی از مهم‌ترین نکات سفارش طراحی سایت این است که پیش از تماس با شرکت طراحی، بدانید دقیقاً برای چه هدفی به سایت نیاز دارید. نوع کسب‌وکار و هدف شما مشخص می‌کند سایت چه ساختاری داشته باشد، چه امکاناتی نیاز داشته باشد و چه نوع طراحی و توسعه‌ای برای آن مناسب باشد.
برای مثال، یک فروشگاه اینترنتی به امکاناتی مانند دسته‌بندی محصولات، جستجو، سبد خرید، حساب کاربری و درگاه پرداخت نیاز دارد. در مقابل، یک شرکت خدماتی ممکن است بیشتر به صفحات معرفی خدمات، نمونه‌کارها، فرم تماس و راه‌های دریافت مشاوره نیاز داشته باشد.
در برخی پروژه‌ها نیز هدف اصلی تولید محتوا، برندسازی یا ارائه خدمات خاص است و ساختار سایت باید بر همین اساس طراحی شود. بنابراین پیش از سفارش طراحی سایت در تبریز، هدف اصلی سایت و نتیجه‌ای که از راه‌اندازی آن انتظار دارید مشخص کنید.
مخاطبان هدف سایت چه کسانی هستند؟
وب‌سایت باید بر اساس نیاز کاربران طراحی شود، نه فقط سلیقه صاحب کسب‌وکار. پیش از سفارش خدمات، مشخص کنید مشتریان شما چه کسانی هستند، بیشتر با موبایل وارد سایت می‌شوند یا دسکتاپ و هنگام ورود به سایت به دنبال چه اطلاعات یا خدماتی هستند.
برای نمونه، سایتی که مخاطبان آن شرکت‌ها و مشتریان سازمانی هستند ممکن است به طراحی رسمی و ارائه اطلاعات دقیق نیاز داشته باشد، در حالی که یک فروشگاه مصرفی می‌تواند بر تجربه خرید ساده و سریع تمرکز بیشتری داشته باشد.
هرچه شناخت شما از مخاطب دقیق‌تر باشد، شرکت طراحی سایت نیز می‌تواند درباره ساختار صفحات، مسیر حرکت کاربر، ظاهر سایت و امکانات موردنیاز پیشنهاد مناسب‌تری ارائه دهد.
امکانات مورد نیاز را پیش از دریافت قیمت مشخص کنید!
امکانات مورد نیاز را پیش از دریافت قیمت مشخص کنید
یکی از اشتباهات رایج هنگام سفارش طراحی سایت، مقایسه قیمت شرکت‌ها بدون مقایسه جزئیات خدمات است. ممکن است دو شرکت برای طراحی سایت قیمت‌های متفاوتی ارائه دهند، اما امکانات، فناوری، تعداد صفحات و خدمات جانبی آن‌ها یکسان نباشد. پیش از دریافت پیشنهاد، امکانات مورد نیاز خود را مشخص کنید.
این امکانات می‌توانند شامل موارد زیر باشند:
- فروشگاه و سبد خرید
- درگاه پرداخت آنلاین
- پنل کاربری
- جستجوی پیشرفته
- فرم‌های تماس یا درخواست مشاوره
- سیستم رزرو یا نوبت‌دهی
- نسخه چندزبانه
- وبلاگ و سیستم مدیریت محتوا
- اتصال به ابزارهای موردنیاز کسب‌وکار
- امکانات اختصاصی متناسب با فرایندهای شرکت
این کار باعث می‌شود هنگام مقایسه پیشنهادها، بدانید دقیقاً برای چه خدماتی هزینه پرداخت می‌کنید.
طراحی سایت اختصاصی یا استفاده از وردپرس و قالب آماده؟
یکی دیگر از نکات سفارش طراحی سایت انتخاب روش مناسب برای اجرای پروژه است. همیشه طراحی کاملاً اختصاصی بهترین یا ضروری‌ترین گزینه نیست و انتخاب روش توسعه باید بر اساس نیاز و بودجه کسب‌وکار انجام شود.
در سایت‌هایی که نیازهای استاندارد دارند، استفاده از وردپرس و قالب یا طراحی نیمه‌اختصاصی می‌تواند روند اجرا را ساده‌تر و هزینه اولیه را کنترل کند. در پروژه‌هایی که امکانات خاص، فرایندهای پیچیده یا نیازهای اختصاصی دارند، ممکن است توسعه سفارشی انتخاب مناسب‌تری باشد.
به همین دلیل، به جای اینکه صرفاً بر اساس عنوان «اختصاصی» یا «وردپرسی» تصمیم بگیرید، از شرکت طراحی بخواهید مزایا، محدودیت‌ها، هزینه و قابلیت توسعه هر روش را متناسب با پروژه شما توضیح دهد.
محتوای اولیه سایت را آماده کنید
طراحی سایت بدون محتوای مناسب نمی‌تواند نتیجه مطلوبی ایجاد کند. پیش از شروع پروژه، مشخص کنید متن صفحات، تصاویر، اطلاعات محصولات یا خدمات، لوگو و سایر محتوای مورد نیاز را چه کسی تهیه می‌کند.
صفحات مهمی مانند «درباره ما»، «تماس با ما»، معرفی خدمات، محصولات، سوالات متداول و مقالات باید از ابتدا در برنامه پروژه دیده شوند. همچنین اگر هویت بصری برند شما شامل لوگو، رنگ سازمانی یا فونت مشخص هنوز آماده نیست، بهتر است این موضوع را پیش از شروع طراحی با شرکت موردنظر مطرح کنید.
آماده بودن محتوا باعث می‌شود اجرای پروژه منظم‌تر پیش برود و صفحات نهایی نیز به نیاز واقعی کاربران نزدیک‌تر باشند.
درباره سئو از همان ابتدای پروژه صحبت کنید
یکی از مهم‌ترین موارد در نکات سفارش طراحی سایت توجه به سئو پیش از پایان طراحی است. سئو نباید فقط بعد از تحویل سایت به پروژه اضافه شود؛ زیرا برخی تصمیمات فنی و ساختاری باید از همان مرحله طراحی و توسعه در نظر گرفته شوند.
هنگام سفارش، از شرکت دیجیتال مارکتینگ درباره ساختار سئویی سایت سوال کنید. مواردی مانند ساختار صحیح صفحات، تگ‌های هدینگ، URLهای قابل فهم، سرعت بارگذاری، نسخه موبایل، ایجاد و مدیریت Sitemap و امکان توسعه محتوایی سایت می‌توانند برای فعالیت‌های بعدی سئو اهمیت داشته باشند.
همچنین مشخص کنید که آیا خدمات سئو در قرارداد طراحی سایت وجود دارد یا برای آن باید به‌صورت جداگانه قرارداد ببندید.
نمونه‌کارهای شرکت را فقط از نظر ظاهر بررسی نکنید
نمونه‌کارها یکی از منابع مهم برای ارزیابی شرکت طراحی سایت هستند، اما بهتر است فقط به زیبایی ظاهری صفحات توجه نکنید. سایت‌های معرفی‌شده را بررسی کنید و ببینید آیا هنوز فعال هستند، در موبایل به‌درستی نمایش داده می‌شوند و مسیر دسترسی به خدمات و اطلاعات در آن‌ها منطقی است یا خیر.
همچنین بهتر است درباره تجربه همکاری شرکت با کسب‌وکارهای مشابه سؤال کنید. یک جلسه مشاوره می‌تواند اطلاعات بیشتری در اختیار شما قرار دهد؛ زیرا نحوه پاسخ‌گویی تیم و میزان توجه آن‌ها به نیازهای کسب‌وکار مشخص می‌کند که آیا صرفاً یک پروژه فنی را اجرا می‌کنند یا برای مسئله شما راهکار ارائه می‌دهند.
درباره هاست، دامنه و امنیت سایت شفاف باشید
دامنه و هاست از دارایی‌های مهم وب‌سایت شما هستند و باید از ابتدا درباره نحوه ثبت و مدیریت آن‌ها توافق کنید. مشخص کنید دامنه به نام چه شخص یا مجموعه‌ای ثبت می‌شود و اطلاعات دسترسی به پنل‌های مربوطه در اختیار چه کسی خواهد بود.
از طرف دیگر، امنیت سایت نیز نباید نادیده گرفته شود. استفاده از اتصال HTTPS، به‌روزرسانی نرم‌افزارها، پشتیبان‌گیری و رعایت اصول امنیتی باید در فرایند طراحی و نگهداری سایت مورد توجه قرار گیرد.
بهتر است پیش از سفارش، دقیقاً بدانید چه بخش‌هایی از امنیت و نگهداری در خدمات شرکت قرار دارد و چه مواردی هزینه جداگانه خواهند داشت.
هزینه طراحی سایت را با جزئیات بررسی کنید
قیمت طراحی سایت به عوامل مختلفی مانند روش توسعه، تعداد صفحات، امکانات، طراحی رابط کاربری، قابلیت‌های اختصاصی و خدمات جانبی وابسته است. به همین دلیل، یک قیمت پایین‌تر لزوماً به معنای انتخاب اقتصادی‌تر نیست.
هنگام دریافت پیشنهاد قیمت، بررسی کنید مبلغ اعلام‌شده دقیقاً شامل چه خدماتی است. هزینه‌های مربوط به طراحی، توسعه، دامنه، هاست، پشتیبانی، تولید محتوا، سئو و امکانات اضافی را از یکدیگر تفکیک کنید.
همچنین هزینه‌های جاری را در نظر بگیرید. هزینه کل استفاده از سایت فقط به مبلغ اولیه طراحی محدود نمی‌شود و ممکن است تمدید دامنه، هاست و برخی خدمات پشتیبانی نیز به هزینه‌های سالانه اضافه شوند.
قرارداد طراحی سایت باید دقیق و شفاف باشد
یکی از اساسی‌ترین نکات سفارش طراحی سایت تنظیم قرارداد مکتوب پیش از شروع پروژه است. توافق شفاهی درباره امکانات و زمان تحویل می‌تواند در ادامه باعث اختلاف یا برداشت‌های متفاوت شود.
در قرارداد بهتر است موارد زیر به‌صورت واضح درج شوند:
امکانات و محدوده پروژه
تعداد صفحات، امکانات فنی، نوع سیستم مدیریت محتوا، زبان‌های سایت، قابلیت‌های اختصاصی و سایر موارد باید مشخص باشند. مواردی که در قرارداد تعریف نشده‌اند ممکن است بعداً به‌عنوان خدمات اضافی محاسبه شوند.
زمان‌بندی اجرای پروژه
تاریخ شروع، مراحل مختلف اجرا، زمان ارائه نسخه اولیه و زمان تحویل نهایی را مشخص کنید. در پروژه‌های بزرگ، بهتر است برای هر مرحله زمان‌بندی جداگانه در نظر گرفته شود.
مبلغ و نحوه پرداخت
مبلغ نهایی پروژه، زمان پرداخت هر بخش و شرایط پرداخت باید مشخص باشد. همچنین درباره هزینه تغییرات خارج از محدوده قرارداد از قبل توافق کنید.
مالکیت دامنه، هاست و اطلاعات سایت
پس از تسویه پروژه، باید مشخص باشد مالکیت و دسترسی به دامنه، هاست، پنل مدیریت و اطلاعات مرتبط با سایت در اختیار چه کسی خواهد بود. این موضوع را پیش از شروع کار به‌صورت شفاف در قرارداد درج کنید.
پشتیبانی و تعهدات فنی
مدت پشتیبانی، نوع مشکلات تحت پوشش، زمان پاسخ‌گویی و اینکه چه تغییراتی جزو پشتیبانی محسوب می‌شوند باید مشخص باشند.
بعد از تحویل سایت، نحوه پشتیبانی را مشخص کنید
راه‌اندازی سایت پایان همکاری نیست. ممکن است بعد از تحویل، به آموزش پنل، رفع خطا، بروزرسانی، ایجاد تغییرات یا دریافت خدمات فنی نیاز داشته باشید.
از شرکت موردنظر سؤال کنید که آیا آموزش مدیریت سایت ارائه می‌شود و پشتیبانی رایگان یا قراردادی آن‌ها چه شرایطی دارد. همچنین مشخص کنید هزینه نگهداری یا بروزرسانی سایت چگونه محاسبه می‌شود.
آگاهی از این موارد پیش از سفارش باعث می‌شود پس از تحویل سایت با هزینه‌ها و تعهدات پیش‌بینی‌نشده روبه‌رو نشوید.
پیش از سفارش طراحی سایت چه سوالاتی از شرکت دیجیتال مارکتینگ بپرسیم؟
برای اینکه مقایسه شرکت‌ها ساده‌تر شود، بهتر است هنگام جلسه مشاوره چند سؤال کلیدی داشته باشید:
- آیا طراحی سایت بر اساس نیازهای اختصاصی کسب‌وکار انجام می‌شود؟
- سایت با چه سیستم یا فناوری‌ای توسعه داده می‌شود؟
- چه امکاناتی در قیمت اعلام‌شده قرار دارد؟
- هزینه دامنه، هاست و خدمات سالانه چگونه محاسبه می‌شود؟
- آیا ساختار سایت از ابتدا برای سئو آماده می‌شود؟
- چه مدت پشتیبانی پس از تحویل ارائه می‌شود؟
- مالکیت دامنه، هاست و اطلاعات سایت با چه کسی خواهد بود؟
- زمان تقریبی اجرای پروژه چقدر است؟
- تغییرات بعد از تأیید طرح اولیه چگونه مدیریت و قیمت‌گذاری می‌شوند؟
پاسخ دقیق به این پرسش‌ها به شما کمک می‌کند پیشنهاد شرکت‌ها را بر اساس جزئیات واقعی مقایسه کنید، نه فقط بر اساس قیمت نهایی.
چک‌لیست نکات سفارش طراحی سایت
پیش از نهایی کردن سفارش، این موارد را بررسی کنید:
- هدف و نوع سایت مشخص شده باشد.
- مخاطبان هدف و نیازهای آن‌ها را بشناسید.
- امکانات مورد نیاز را از قبل فهرست کرده باشید.
- روش مناسب طراحی و توسعه مشخص شده باشد.
- محتوای اولیه و هویت بصری آماده یا مسئول تهیه آن تعیین شده باشد.
- درباره سئو، امنیت، هاست و دامنه توافق کرده باشید.
- قیمت و هزینه‌های جاری را به‌طور کامل بدانید.
- نمونه‌کارها و سابقه شرکت را بررسی کرده باشید.
- قرارداد شامل امکانات، زمان‌بندی، مبلغ و مالکیت باشد.
- شرایط آموزش، پشتیبانی و نگهداری پس از تحویل مشخص باشد.
جمع‌بندی؛ چگونه خدمات طراحی سایت را آگاهانه سفارش دهیم؟
سفارش خدمات طراحی سایت زمانی نتیجه بهتری خواهد داشت که پیش از شروع پروژه، نیازها و انتظارات خود را مشخص کرده باشید. شناخت هدف سایت، مخاطبان، امکانات، بودجه و نوع طراحی از یک طرف و بررسی سابقه شرکت، سئو، امنیت، قرارداد و پشتیبانی از طرف دیگر، بخش مهمی از فرایند تصمیم‌گیری است.
در واقع، مهم‌ترین نکات سفارش طراحی سایت به این موضوع برمی‌گردد که فقط یک سایت تحویل نگیرید؛ بلکه پروژه‌ای را انتخاب کنید که از نظر فنی، محتوایی و تجاری با نیاز کسب‌وکار شما هماهنگ باشد. با مقایسه دقیق خدمات شرکت‌های دیجیتال مارکتینگ و مشخص کردن جزئیات همکاری پیش از شروع کار، می‌توانید مسیر طراحی سایت را با هزینه و ریسک کمتر مدیریت کنید.
